Az adott részegységet ezen RFID tag segítségével regisztráljuk az életciklus követésre bevezetett rendszerben. Az első regisztrációt követően minden további felülvizsgálat, vagy szerviz alkalmával az egyedi azonosító leolvasásra kerül és a munkavégző rögzíti a cselekményt (pl. karbantartás, meghibásodás, elhasználódás, csere). A regisztráció mobiltelefonnal egybeépített rövid hatótávolságú RFID olvasóval történik. A rövid hatótávolságú olvasási képesség célja, hogy az egyedi azonosításhoz szükséges körülmények: pontosan 1 RFID tag van címkézéskor az olvasó látókörében. A felhasználó az olvasóhoz szerelt mobiltelefon segítségével tudja elvégezi a regisztrációs munkát, illetve a támogató szoftver a telefon kommunikációs képességeit használja. Miután az egyedi azonosítás megtörtént, az olvasóra telepített alkalmazás kijelzőjén az eszköz neve és fotója jelenik meg. A rövidtávú olvasási képesség itt is segíti az egyértelmű kiválasztást. A készüléken a munkavégzés során keletkezett adatok központi alkalmazásban kerülnek tárolásra, ahol valamennyi eszközmozgás nyomon követhető. Ezen mozgások különböző szempontok szerint lekérdezhetőek. Az eszköz mozgások igény szerint a vállaltirányítási rendszerbe is továbbíthatóak. Tapasztalataink szerint a rádió frekvenciás azonosító (RFID tag), mit tárgyakra rögzíthető egyedi azonosító kiválóan alkalmas a tárgyi eszközök leltározására, ráadásul jelentős erőforrás megtakarítás mellett. Ennek oka, hogy az azonosító olvasásához nem kell direkt rálátás és az olvasók egyszerre több azonosítót is képesek olvasni. E technológia használatával nagyon hamar el lehet végezni egy terület leltározását.