A projekt során annak sikeres elvégzéséhez szükséges a Megbízó aktív közreműködése, különösen igaz ez a projekt első fázisára, ahol aktívan részt kell vennie az igények specifikálásában, valamint a szükséges adatok előállításában. A szükséges adatok: • Cikktörzs adatok • Beszállító törzs • Értékesítési adatok (minél korábbi dátumtól) • Beszállítási adatok (minél korábbi dátumtól), az optimális működéshez szükséges lenne a megrendelés és a beérkezés időpontjának ismerete is, de ez nem feltétel • Vectory-n kívül jelenleg használt excelek, dokumentumok • Tervezett adatok a jövőre vonatkozóan: (termékféleségek növekedésének mértéke, beszállítások változásának mértéke, kiszállítások változásának mértéke stb.), • Készletezési megrendelési szempontból azonosan viselkedő termékek cikkcsoportosítása, fő és alcsoportok definiálása, • Az egyes cikkek esetében a minimális rendelési mennyiségek (az optimális működés érdekében, ahol releváns szükséges lenne az egy raklapon, illetve egy gyűjtőben található mennyiségek ismerete is, de ez nem feltétel), • Minimális rendelési értékek beszállítónként, • Az egyes cikkek lehetséges beszállítói, priorizálva Fontos, hogy a tesztelés során a Megbízó körültekintően és határidőre végezze az alkalmazás tesztelését, hogy minél pontosabban definiálhatókká váljanak a felhasználói igények/kérések.