A rendszer elsődleges feladata a vállalati munkaszervezés és munkafolyamatok támogatása. Egy olyan adatcsatorna kerül kialakításra, mely egy biztonságos távoli kapcsolatot biztosít az adatkommunikáció során. A rendszer lehetőséget biztosít arra, ha nincs lehetőség távoli kapcsolat kiépítésére, abban az esetben is elérhető legyen az elektronikus levelek olvasása, írása, azaz a korlátozott irodai funkciók használata, ezáltal megoldott lesz a biztonságos levelezés. A rendszerrel elérhető lesz a vállalkozás adatainak elérése távolról (mobileszközről), így egy osztott információs bázis kerül kialakításra, mely nagyban segíti az információ kollektív megosztását. A vállalkozás papír alapú dokumentumai elektronikusan kezelhetőek lesznek, így a papír alapú dokumentumok távolról is elérhetőek, lesznek, ezzel megvalósul a papír alapú dokumentumok tárolása és kezelése. A rendszerrel bevezetésre kerül egy valós idejű üzenetküldő szolgáltatás, melynek segítségével írásban, vagy szóban nyílik mód a kapcsolattartásra, ezáltal ellenőrizhetővé válik a csatlakózók státusza és a közvetlen kapcsolattartásra. A rendszerben a felmerülő problémák és feladatok kezelésének teljes életciklusa és életciklusainak állapota nyomon követhető lesz a felelősségi viszonyokkal együtt.