Esettanulmány címe:
Vállalairányítási rendszer korszerűsétése - Felhő alapú technológia bevezetése
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
területen kívüli szervezet
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
Tiszántúli Református Egyházkerület a Magyarországi Református Egyház tiszántúli régiójának a gazdasági és hitéleti tevékenységét fogja össze. Piaci vetélytársa nincs, de jelentős számú a székhelytől távol (másik településen) működő gazdasági egység.
Az egyházkerület megfelelő infrastrukturális háttérrel rendelkezik mind a központban, mind a kihelyezett gazdasági egységekben.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A megoldandó üzleti probléma: az Egyházkerület teljes gazdasági ügyvitelének megvalósítása felhő architektúrát használó WEB rendszerrel.
Megoldandó alrendszerek:
Étkeztetés
Számlázás
Pénzügy
Banki utalás
Könyvelés
Tárgyi eszköz nyilvántartás
Beruházás kezelés
Iratiktatás
Felső vezetői információs rendszer
Külön speciális igényként jelentkezett, hogy a szokásos kimutatások mellett egy speciális pénzforgalmi kimutatás rendszer kiépítése szükséges, amely alapján a különböző gazdasági egységek havonta látják a kiadott pénzügyi keret alakulását.
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
A CivisCloud WEB-es vállalatirányítási rendszer az Egyházkerület szerverére telepített felhő alapú WEB alkalmazással oldja meg a feladatot.
A rendszer a szerveren van telepítve. A felhasználói számítógépek biztonságos hálózaton keresztül csatlakoznak a szerverhez web-böngésző (Firefox, vagy Chrome) segítségével. Az előző rendszerhez képest nagy előnyt jelent az, hogy a felhasználói számítógépeken nem kell a rendszert telepíteni, így egy gépcsere után is hamar használatba lehet venni.
A CivisCloud rendszer Catering (Étkeztetés) modulja interface-en keresztül kapcsolódik a Quadro Byte Zrt. Élelmezési rendszeréhez. Ez a kapcsolat kétoldalú, amelynek eredményeképpen a két rendszer adta előnyöket lehet maximálisan kihasználni.
A Home Banking (banki utalás) modul a banki terminállal cserél adatot átutalások és inkasszók elkészítésében, banki terminál felé átadásban, valamint a bank által teljesített tételek visszavételében. Ennek a modulnak a használata drasztikusan felgyorsította a banki tételek feldolgozását, amely szinte teljes mértékben lekötötte egy munkatárs 8 órás munkaidejét.
Bevezetésre került a csoportos, ismétlődő számlázás alkalmazása, ahol a havonta ismétlődő számlák kerülnek egyszerűen ( belső táblából és külső Excel állományból) elkészítésre. Ez is jelentős időmegtakarítást jelent a kerület több helyén lévő számlázási struktúrában.
Az alrendszerekből (bejövő és kimenő számlák, bér - külső alrendszer, tárgyi eszközök, bank, pénztár, stb) automatikus kontírozással egyszerűen kerülnek be automatikus kontírozással a főkönyvbe.
A kimenő számlák másodpéldányai már nyomtatáskor tartalmazzák a kontírozási adatokat (csak olyan számla készíthető, ahol a számlához tartozó adatok szerinti kontírozási vezérlő tábla fel lett készítve). Ezek a másodpéldányok automatikusan csatolásra kerülnek a kimenő számlákhoz és a szerver egy mások számára nem hozzáférhető részén tárolásra kerülnek pdf formában. Ezáltal a másodpéldányokat nem kell kinyomtatni.
