Esettanulmány címe:
WhitecompERP Integrált Ügyviteli rendszer bevezetése és egyedi fejlesztése a 11 kisker üzlettel rendelkező Kozmetikai szereket Gyártó és forgalmazó Cégnél
Az esettanulmányban szereplő ügyfél ágazati besorolása:
kereskedelem, gépjárműjavítás
Az esettanulmányban szereplő ügyfél piaci bemutatása - ágazat, cégméret, piaci körülmények, erőforrások:
A Kallos Kft kozmetikai szerek gyártásával, kereskedelmével foglalkozó, éves árbevétele meghaladja az 5 milliárd forintot, mely belföldi és Export értékesítésből tevődik össze.
A Cég 20-50 közötti létszámban foglalkoztat alkalmazottakat, saját telephellyel, gyártó üzemmel, raktárral és 11 kiskereskedelmi bolt üzemeltetésével foglalkozik.
A megoldandó üzleti probléma bemutatása:
A Cég informatikai, ügyviteli folyamatai nem tették lehetővé a hatékony működést így a Whitecomp Kft Integrált rendszerének bevezetése mellett döntöttek.
Az üzleti problémák bemutatása:
- a cégnek nem volt integrált rendszere ami lefedi és összekapcsolja a nagykereskedelmi, kiskereskedelmi, gyártás, logisztika (raktározás) divíziókat
- a nagykereskedelmi rendszer számlázásának kezelése
- a kiskereskedelmi rendszer számlázásának, készletgazdálkodásának kezelése
- a kiskereskedelmi boltok összekapcsolása, azonnali, pontos készlet és ára alapú megoldással
- a kiskereskedelmi boltokban online pénztárgép Integráció a WhitecompERP Ügyviteli szoftverrel
- Gyártás program bevezetése
- Logisztika, raktározás: Vonalkód alapú rendszer kialakítása, PDA eszköz alapú logisztikai, összekészítő rendszer bevezetése, a raktár, Wifi eléréssel való kiépítése
Az alkalmazott megoldás bemutatása és a bevezetést követően elért üzleti előnyök:
Alkalmazott megoldás:
- WhitecompERP Ügyviteli rendszer integrált felületei, adattárolása, mely lehetővé tette a cég működésének összefogását, standardizálását
- a Nagykereskedelmi részleg számlázásának, áruösszekészítésének megújítása, egységesítése
- a kisker boltok készletkezelése és árazási rendszerének központosítása
- a kisker boltok adatkezelésének, eladási folyamatainak összefűzése, egységesítése, új alapokra való helyezése a WhitecompERP Integrált szoftver adattárolási és folyamatirányítási képességével
Üzleti előnyök:
- egységes, központból vezérelt árukiadás
- központból vezérel kisker és nagyker számlázási folyamatok
- azonnali, aktuális, releváns információk (eladások, bevételezések, számlák, forgalmi adatok) a döntéshozók számára
- logisztikai folyamatok hatékonyabbá tétele, gyorsabb kiszolgálás a vevők felé
- pontos adatnyilvántartás, standardizálás a cég különböző részlegei között
