Tetszőleges (előre meghatározott típusú) dokumentumokat létrehozhatunk a rendszerben, melyek felett rendelkezhetünk mely felhasználó(k) jogosultak hozzáférni. A feltöltött dokumentumok között kereshetünk típus, érvényesség, feltöltő személy szerint, így nagy számú dokumentumok esetén is könnyen kikereshetjük az általunk keresettet. A rendszerben több, mint 1000 jogosultság áll a rendszergazda birtokában, mely segítségével könnyen testre szabhatja a rendszer működését felhasználónként. Ezen belül a felhasználók is magukra szabhatják a kényelmi funkciókat, ilyenek például: miről kapjanak értesítést, kezdőfülek, színprofil, stb. A tudástár funkciók segítségével a rendszerbe feltölthetőek a vállalkozás működése során szükséges dokumentumok, a cég tudását képező leírások. A dokumentumok elérése jogosultságokra bontott, többszintű kategória rendszerben tárolható. A felhasználó által elérhető dokumentumokat elérhetjük az rendszerhez kapcsolható platformfüggetlen mobilapplikáció segítségével is. A rendszerben több ponton lehetőség nyílik a felhasználók általi dokumentumgenerálásra és az generált dokumentumok különböző verzióinak kezelésére.