A rendszer a dokumentumok előállításának, publikálásának és előfizethetőségének biztosítása során az információs, és az üzleti folyamatokhoz kapcsolódó dokumentumok előállítását és azok megosztását, elérhetőségét teszi lehetővé. A fejlett keresőmotor és logikai tartalomstruktúra használatával (kategóriafák kialakítása) a keresési idő lerövidül. A rendszer biztosítja az egyes tartalmak verzióinak követését. A felhasználónak lehetősége lesz a visszajelzésekre, illetve a dokumentumok minősítésére. A beállításoknál alkalmazható személyre szabhatóság során a felhasználó igény szerint alakíthatja ki a felhasználói felületet, erre egy web alapú felhasználói felület és interface áll majd rendelkezésre. A rendszer biztosítja a leíró információk között (létrehozás és módosítás időpontja, a létrehozó és módosító személye, típus, tartalom, jogosultság) a címszavakra történő szabadszavas keresést. A felhasználó a felületen csak azokat a funkciókat látja, melyhez rendelkezik jogosultsággal, a felület testre szabása rendszeradminisztrátori jogosultsággal történik. A rendszer segít a vállalatoknak a felhalmozott tudás strukturálásában.